Rút Trích Dữ Liệu Trong Excel

     

Trong quá trình làm việc trên Excel, đôi lúc các bạn sẽ gặp các bảng tính đựng nhiều thông tin không giống nhau. Hôm nay việc trích, thanh lọc dữ liệu sẽ giúp đỡ bạn tiện lợi tìm thấy dữ liệu thỏa mãn nhu cầu một hoặc một số trong những điều khiếu nại nào kia một giải pháp dễ dàng, đúng chuẩn hơn. Bài viết sau đây vẫn hướng dẫn chúng ta cách trích, lọc tài liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Rút trích dữ liệu trong excel

*

1. Thực hiện Filter để lọc tài liệu theo điều kiện

Ví dụ: ta có bảng dữ liệu cần thanh lọc những học sinh có thuộc tổng điểm:

*

Ta chỉ việc bôi đen vùng tài liệu cần thanh lọc => lựa chọn thẻ Data => chọn biểu tượng Fillter

*

Lúc này bảng dữ liệu sẽ lộ diện mũi tên trên hàng tiêu đề. Ví dụ mong mỏi lọc phần lớn hoc sinh bao gồm điểm thi toán bằng 6.

Ta lựa chọn mũi thương hiệu trong cột Điểm thi toán => tích vứt chọn mục Select All => tích lựa chọn giá trị 6 => OK

*

Kết quả ta đã lọc những học viên có cùng tổng điểm bởi 6

*

Nếu bạn có nhu cầu lọc những giá trị, lấy một ví dụ lọc học viên có Điểm thi toán từ bỏ 6 mang lại 9. Ta chỉ việc tích chọn những giá từ bỏ 6 mang lại 9. Mặc dù cách này sẽ không khả thi với đầy đủ trường thích hợp có rất nhiều giá trị.

*

Kết trái ta sẽ lọc được những học sinh có điểm thi toán tự 6 mang đến 9.

Xem thêm: Lắng Nghe Tích Cực Là Gì - Kỹ Thuật Lắng Nghe Tích Cực

*

2. Sử dụng Advanced Filter để trích lọc tài liệu có điều kiện

a. Trích lọc với cùng một điều kiện

Với lượng tài liệu lớn bạn nên thực hiện cách này để trích lọc dữ liệu.

Ví dụ mong mỏi trích lọc học viên có Điểm thi toán to hơn 5. List trích lọc để sang ví khác để tiện cho quy trình in ấn.

Ta buộc phải đặt điều kiện với title cột với giá trị khẳng định điều kiện. Thương hiệu tiêu đề yêu cầu trùng với title trong bảng cần trích thanh lọc dữ liệu. Tiếp nối vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced

*

Hộp thoại Advanced xuất hiện, ta gạn lọc như sau:

Tích chọn vào mục Copy lớn another location: để lựa chọn nội dung đã trích thanh lọc sang địa điểm mới.Mục List range: Kích lựa chọn mũi tên để lựa chọn vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần trích lọc.Mục Cirteria range: Lựa chọn điều kiện trích lọc dữ liệuMục Copy to: gạn lọc vị trí dán ngôn từ dữ liệu sau khi đã trích lọc được.

Xem thêm: Và Em Muốn Biết Nơi Trái Tim, Tình Yêu Màu Nắng (Acoustic Version)

Cuối thuộc kích lựa chọn OK

*

Dữ liệu đã có trích thanh lọc sang vị trí mới mà bạn đã chọn

*

b. Trích thanh lọc dữ liệu với rất nhiều điều kiện

Với việc trích lọc dữ liệu có chứa đựng nhiều điều kiện bạn phải chú ý,các đk cùng vị trí 1 hàng với tên tiêu đề cột chứa điều kiện trích lọc bắt buộc trùng với tên tiêu đề cột trong bảng tài liệu nguồn.

Ví dụ phải trích lọc học viên có Điểm thi toán cùng điểm thi văn lớn hơn 5. Ta triển khai tạo cột điều kiện như hình dưới tiếp nối vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced

*

Tương tự câu hỏi lọc tài liệu với một điều kiện, với rất nhiều điều kiện trong mục Cirteria range các bạn lựa chọn cục bộ điều kiện đã tạo:

*

Kết quả bạn đã trích lọc tài liệu với 2 điều kiện là vấn đề thi toán cùng điểm thi văn lớn hơn 5

*

Như vậy, nội dung bài viết trên đang hướng dẫn các bạn cách nhằm trích lọc dữ liệu theo đk trong Excel. Chúc chúng ta thành công!